企業(yè)簡(jiǎn)介

廣州佰斯特化工有限公司是一家專(zhuān)業(yè)代理日用化工化學(xué)品原料的技術(shù)服務(wù)型貿易商，自2014年成立以來(lái)，與國內外眾多知名原料生產(chǎn)商建立了長(cháng)期穩定的合作關(guān)系，擁有獨立的研究實(shí)驗室和物流倉儲中心，旨在為客戶(hù)提供更多優(yōu)質(zhì)、高效、放心的日用化工原料以及產(chǎn)品配方體系技術(shù)方案，目前覆蓋超過(guò)2000+的化妝品品牌/OEM客戶(hù)，在業(yè)界享有較好聲譽(yù)。

解決方案概況

賦能工具：管家婆云天通ERP S1+手機版

所屬行業(yè)：化工原料

業(yè)務(wù)挑戰：

1、通過(guò)簡(jiǎn)化操作流程，預計整體工作效率提升20%，訂單處理時(shí)間縮短30%。

2、提高數據錄入和處理的準確性，預計數據錯誤率降至1%以下，確保財務(wù)和庫存管理的可靠性。

3、為公司發(fā)展計劃提供數據支撐。

項目背景與目標

項目背景：

在過(guò)去的幾年中，客戶(hù)一直使用某品牌ERP系統進(jìn)行內部管理，涵蓋采購、庫存、生產(chǎn)和財務(wù)等多個(gè)模塊。由于新員工對該品牌ERP的學(xué)習曲線(xiàn)較陡，缺乏系統的有效培訓，影響了工作效率并且該品牌技術(shù)支持響應時(shí)間經(jīng)常超過(guò)48小時(shí)，影響了客戶(hù)的日常運營(yíng)。管家婆提供快速、專(zhuān)業(yè)的技術(shù)支持，響應時(shí)間大幅縮短，確?？蛻?hù)業(yè)務(wù)連續性，并且提供全面的培訓服務(wù)，使新員工能夠更快上手，提升整體工作效率。

項目目標：

1、生成各種數據報表，包括銷(xiāo)售報表、財務(wù)報表、預警報表等，為管理層的決策提供數據支撐。

2、記錄和管理單據相關(guān)的單據信息，跟蹤客戶(hù)需求反饋和數據記錄。

3、老板通過(guò)手機就能一鍵查看報表，并進(jìn)行決策和判斷。

4、樣品的出入庫管理和追蹤記錄。

解決方案與應用效果

01庫存管理

將產(chǎn)品按品牌和倉庫進(jìn)行區分，不同倉庫對應不同品牌的庫存商品，實(shí)現正常品和樣品的區分管理。

02權限控制

財務(wù)總監、產(chǎn)品經(jīng)理和文員的崗位各有不同，關(guān)注的報表數據也不相同，通過(guò)倉庫信息授權和其他信息權限進(jìn)行權限控制區分，確保了分工明確，從而提高整體工作效率。

03移動(dòng)應用

企業(yè)管理層通過(guò)手機隨時(shí)隨地查看企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況，庫存、銷(xiāo)售、賬款等；業(yè)務(wù)審核消息即時(shí)送達，管理層可以隨時(shí)進(jìn)行查看審核單據。

應用流程：

1、業(yè)務(wù)員根據客戶(hù)需求提交銷(xiāo)售訂單。

2、訂單如需審批則推送給管理層，審批通過(guò)后生成銷(xiāo)售出庫單；如果無(wú)需審批，由文員進(jìn)行確認，無(wú)誤后生成銷(xiāo)售出庫單。

3、針對有信譽(yù)額度的客戶(hù)，銷(xiāo)售出庫單生成后產(chǎn)生對應的應收賬款，完成掛賬操作。

4、財務(wù)根據信用期限進(jìn)行收款結算。