在日常的財務(wù)工作中，開(kāi)發(fā)票非常重要并且耗時(shí)：

在開(kāi)票準備工作進(jìn)行時(shí)，財務(wù)和開(kāi)票員往往要經(jīng)過(guò)多次溝通才可以確定下來(lái)要開(kāi)哪種單據、單號多少、什么商品、什么抬頭、優(yōu)惠怎么處理、發(fā)票上要不要添加備注信息等這些細節問(wèn)題。

開(kāi)票過(guò)程中，維護發(fā)票信息和提交開(kāi)票也會(huì )占用財務(wù)人員很多的時(shí)間，手工輸入發(fā)票信息、單張提交開(kāi)票的速度比較慢，這困擾了很多財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員。

發(fā)票開(kāi)成功了，如何交付給客戶(hù)以及業(yè)務(wù)人員如何獲取到發(fā)票開(kāi)具成功這一信息，也是一大難點(diǎn)，交付速度過(guò)慢會(huì )影響到客戶(hù)的體驗，造成不好的影響。

針對這一系列問(wèn)題我們想到：如果可以由業(yè)務(wù)員來(lái)申請開(kāi)票，將業(yè)務(wù)數據和稅務(wù)系統關(guān)聯(lián)起來(lái)，大幅度減少財務(wù)人員維護信息的工作量以及提升開(kāi)票的速度，并且業(yè)務(wù)員可以通過(guò)業(yè)務(wù)單據查看到發(fā)票是否已交付、是否紅沖，還可以由業(yè)務(wù)員手動(dòng)交付發(fā)票給客戶(hù)，這樣會(huì )不會(huì )方便很多？我們要如何實(shí)現這種效果呢？

 01

云易開(kāi)票不限制登錄用戶(hù)數量，業(yè)務(wù)員、財務(wù)人員、老板都可以建立自己的賬號登錄云易開(kāi)票。開(kāi)票可以由業(yè)務(wù)員來(lái)調取管家婆ERP系統中需要開(kāi)票的單據，并備注開(kāi)票要注意的事項傳遞給財務(wù)人員。

 02

財務(wù)人員可以看到業(yè)務(wù)員調取的管家婆ERP系統中的單據，根據業(yè)務(wù)人員的備注以及簡(jiǎn)單溝通來(lái)確定所有相關(guān)的問(wèn)題，然后根據要求維護開(kāi)票信息之后提交開(kāi)票。系統還有合并拆分、批量折扣、批量維護明細、批量提交開(kāi)票等功能來(lái)輔助提高財務(wù)人員的開(kāi)票速度。

03

開(kāi)過(guò)的發(fā)票，會(huì )自動(dòng)進(jìn)入到系統的已開(kāi)發(fā)票頁(yè)面，財務(wù)人員可以很方便的用發(fā)票和訂單之間的關(guān)聯(lián)來(lái)查找自己想要的數據，進(jìn)行交付發(fā)票、紅沖發(fā)票等操作，也可以通過(guò)Excel導出功能下載開(kāi)票數據。

04

訂單開(kāi)票成功后，在管家婆ERP系統中對應的單據上會(huì )有開(kāi)票金額、開(kāi)票時(shí)間、發(fā)票號碼等發(fā)票信息寫(xiě)入，方便業(yè)務(wù)人員在管家婆ERP系列里可以實(shí)時(shí)知道發(fā)票的開(kāi)具進(jìn)度。

 05

所有人員可以登錄系統查看到自己權限內的開(kāi)票數據，本月、本周、本日開(kāi)了多少正數發(fā)票、紅沖多少，一目了然。

管家婆云易開(kāi)票通過(guò)關(guān)聯(lián)管家婆業(yè)務(wù)系統和稅務(wù)系統，讓財務(wù)人員開(kāi)發(fā)票的工作：從手工維護發(fā)票信息耗時(shí)費力到業(yè)務(wù)信息自動(dòng)轉換為發(fā)票信息；從單張維護提交開(kāi)票到合并開(kāi)票以及批量提交開(kāi)票；從業(yè)務(wù)系統和稅務(wù)系統完全割裂到數據相互關(guān)聯(lián)實(shí)現快速查找、快速交付發(fā)票給客戶(hù)，大大提高了開(kāi)票效率，減少了失誤。